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复旦大学董秘高级研修班:董秘的职能

复旦管院董秘高级培训班分享文章:董秘群体素描

自从1994年董秘被正式划入上市公司高管序列起,外界对董秘这一特殊群体始终给予极高关注。在公众面前略显神秘的董秘们工作是什么状态?他们在公司内外承担什么样的角色?在公司治理中又起到哪些作用?

加班出差是工作常态 需要很高沟通协调能力
10月23日下午,随着交易所信息披露系统顺利审核通过,神火股份前三季度成绩单正式出炉。为这份成绩单已加班近一个月的神火股份董秘李宏伟终于舒了一口气:“可以睡个囫囵觉了。”
不过,囫囵觉只有一晚。10月24日上午,李宏伟在接到几个机构投资者和散户电话后,拉上放在办公室的行李箱,又匆匆踏上了永城开往上海的高铁。

“董秘这个活儿,总结起来就一个字:忙,特别是定期报前一个月,几乎每天都得加班,要是赶上4月份的年报,则需要从3月份就开始准备,这一个多月想睡个囫囵觉都难。”李宏伟苦笑着说。
除了加班,让李宏伟感触更深的就是,董秘这个职业出差特别多。据李宏伟介绍,他办公室常年放着一个行李箱,里面放着出差的衣服和洗漱用品,遇上紧急出差,直接就从办公室出发。
实际上,已经担任神火董秘10年的李宏伟的状态,只是国内上市公司董秘的一个缩影。
尽管证监会对于董秘一职的定位是:以公司高管的身份参与公司重要决策,负责处理公司与信息披露有关的工作,协调公司与投资者的关系等。但在实际工作中,因为身处上市公司、投资者、监管层之间,董秘的工作强度和压力常人难以想象。

“出差和加班这些都算是董秘的常规动作。有人曾戏谑称‘不加班的董秘,人生是不完整的’。董秘工作涉及资本运作、融资并购、信息披露、投资者关系、媒体关系等诸多方面,所以加班、出差这些早已习惯。其实董秘这个工作,最重要的一点是沟通,这里的沟通不仅仅包含了与投资者、媒体和监管机构的沟通,也涵盖了与公司内部各部门之间的沟通协调。能够胜任董秘一职的人,都需要很高的沟通协调能力。”河南一位上市公司董秘说。

多从基层做起 60后、70后董秘是中坚
2017年,随着中原证券、三晖电气和森霸股份成功登陆A股,河南上市公司再添新兵。统计下来,目前A股市场中,河南省上市公司达到77家,这也就意味着有77位董秘。
记者在梳理河南董秘简历时发现,这77位董秘,多是土生土长的河南人。在性别分类上,男董秘依然是行业的主流,77家上市公司中,男性出任董秘的有59人,几乎占到了河南董秘人数的四分之三,女性董秘有18人,仅占20%多。
从年龄构成上看,60后、70后是河南上市公司董秘的中坚力量,超过90%的董秘出自这两个群体。值得注意的是,80后已经开始走上董秘舞台,但目前河南董秘当中尚没有90后的身影。

另外,从董秘的学历构成上看,虽然不乏博士等高端人才,但从河南董秘群体的实际情况看,硕士学历和本科学历占到了河南董秘的八成以上。
在统计中,记者发现,不管是年龄最大的60后董秘还是最年轻的80后董秘,大多从基层做起。比如神火股份董秘李宏伟是从永城矿区指挥部做起,通达电缆董秘张治中最开始是公司一名出纳,而新开普董秘华梦阳一开始是公司的销售员。
“像我们60后甚至70后的董秘,大多一开始都身处基层,走到今天,几乎都是通过自己的努力一步步成长起来的,很少有一步到位的提拔。”河南当地一位不愿具名的董秘表示。
尽管河南A股上市公司董秘多由男性担任,但宇通客车的董秘于莉却成为河南资本市场上首个年薪过百万的董秘。
不过随着近几年河南上市公司薪酬的提高,年薪过百万的早已不止于莉一人。2016年河南上市公司董秘薪酬前三分别为*ST大有、多氟多和龙蟒佰利,公司董秘张建强、陈相举、申庆飞的年薪分别为136.63万元、107.03万元和100.31万元。

会计和经济是入门课 须熟悉证券法律财务等专业知识
由于董秘要兼具宣传员、研究员、监督员、规划师等多种角色,所以就要求董秘必须具备证券、法律、财务、管理等专业知识,并且不仅仅是懂,还得“通”。
正因如此,会计专业和经济专业出身的董秘比较多,记者梳理河南本土77家上市公司的董秘履历发现,几乎全部董秘与会计有关,或是会计专业毕业,或是后来自学会计,或者是在工作过程中,长期从事公司财务等与会计密切相关的工作。可以说,会计和经济是董秘的入门课。

比如,汉威电子董秘刘瑞玲的第一份工作,是在郑州晶体管厂核算处负责与财务相关的工作;森源电气董秘崔付军,也曾担任森源电气前身长葛市开关厂的财务顾问。
同时,在统计中记者发现,多位董秘的第一学历并不高。事实证明,第一学历低并不影响做一个好董秘。例如,新天科技董秘杨冬玲是会计学专科学历,但后期通过自学考取了证券从业资格、董事会秘书资格;而包括中原内配的汪庆领、通达股份的张治中等在内的几位董秘,第一学历都不高,但具备财会知识等特点,使其照样在董秘岗位上做得顺风顺水。
除了上述职位之外,教师这个职业也为河南上市公司贡献了不少董秘。比如风神股份,很多老员工见到董秘韩法强,依然亲切地称呼其为“韩校长”。18岁时的韩法强的第一份工作是执教,在焦作市的河南轮胎厂职工子弟学校(后更名为河南轮胎集团公司职工子弟学校)里,三尺讲台上的韩法强肩负着“传道、授业、解惑”的神圣职责,教着自己最喜爱的语文,这一教就是14年。
中原特钢董秘蒋根豹大学毕业之后,第一份工作是在济源梨林高中担任教导员。1984年进入中原特钢后,蒋根豹担任过教师,因笔头过硬,后开始担任党委办公室秘书。此外,太龙药业董秘付胜龙中专毕业后,在兰考一高教了7年英语。
比起上述从讲台上转行、半路出家的董秘们,有一些董秘,在公司初创时期即进入公司,他们是公司一把手的股肱之臣,也是公司资本市场运作的见证者。拿新开普董秘华梦阳来说,其从1995年开始加入新开普的前身郑州工学院开普电子技术有限公司,从一名普通销售员起步,与初创团队一起,一步步将新开普做大,并于2008年参与股改。正是在股改中,华梦阳被确立担任新开普董秘一职。
与华梦阳有相同经历的还有汉威电子原董秘刘瑞玲,这位汉威电子的董秘亦是企业初创团队五人组之一。
除了以上民营企业的董秘,河南董秘圈还产生了一批从企业上市之初就在证券部工作、见证公司上市历程的董秘,比如,神马股份董秘刘臻、原平煤股份董秘黄爱军等。

提升公司治理水平 董秘是公司合规的推进器
资料显示,董事会秘书制度是上市公司治理体系的重要组成内容,最早发源于英美发达经济体,后来随着改革开放和股份制公司建立,逐步进入我国,1994年董秘被确定为上市公司高管,参与公司治理。
实际上,董秘在上市公司当中的责任非比寻常。
首先,董秘是宣传员,他会把各项法律法规传递给董事、监事和高级管理人员以及上市公司董事长,以提高其规范运作的意识和能力。其次,董秘是监督员,对上市公司内部的运作进行监督。再次,董秘也是公关员,作为上市公司对外的唯一窗口,他需要维护好公司和投资者、媒体之间的关系,做好公司与证监会、交易所等的沟通工作。同时,董秘还是研究员,需要研究公司的整体战略和市场热点。更为重要的是,董秘也是规划师,要配合董事长、总经理规划公司的战略发展方向,做好公司经营管理和资本市场的衔接工作。
此外,董秘还要从法律职责定位、内外部治理、公司资本运营、投资者关系管理等多角度、多层面审视自身职责,强化责任担当,努力当好上市公司规范治理和信息披露的合规把关人,做好企业经营发展和资本运作的重要参谋助手,提升上市公司的总体质量和价值。
正因为董秘一职的重要,有业内人士提出,董秘除了发挥日常工作中“穿针引线”的功夫之外,更要具备高度的法律法规意识、较强的分析判断能力、优秀的组织协调能力及应急处置能力等,只有这样,才能真正履行好董秘的职责,为完善公司治理及内控机制、规范企业运作发挥应有的作用。

复旦金融与投资总裁班